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  • 2017决算审计需要准备的资料及流程

    发布时间:6年前


    本文将详细介绍决算审计的用途,决算审计所需资料以及决算审计的详细流程。希望为大家在办理决算审计上提供帮助。


    一、决算审计的用途


    竣工决算是由建设单位编制的反映建设项目实际造价和投资效果的文件。其内容应包括从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用:竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程造价对比分析等四个部分。


    二、决算审计需要准备的资料


    招标文件、投标答疑、投标文件


    1、施工合同、有关协议(如优良奖、提前工期奖)及相关证明
    2、甲方批准的施工组织设计(甲方批准的土方开挖方案,机械进出场次数、基础、主体脚手架搭设方案,新技术、新工艺或复杂项目的施工方案,安全防护措施,塔吊台数、现场围护、现场道路、临时用电平面图及材料明细),若实际发生变化还应作签证。(注:本项所涉内容可根据需要作签证处理)
    3、图纸会审和设计变更
    4、有关的隐蔽记录:4-1、土方隐蔽记录(应有平面图、剖面图,并标明现场标高和槽底标高)4-2、无设计变更而变更的钢筋隐蔽记录4-3、楼地面、吊顶、屋面做法的隐蔽记录
    5、施工过程中的有关经济签证(如零星用工的数量及单价,增加的零活,因甲方原因造成的返工损失,电气穿线管是否采用成品管接头粘接、吊顶内的电气线路敷设方式、图纸会审和设计变更没提到的任何实际施工变化等)。
    6、施工用水、电的单价和数量
    7、甲方供材明细(包括规格、数量、单价、使用部位等)。
    8、乙方购材价格签证单
    9、主要乙方购材的规格、用量明细
    10、外包项目的合同或协议
    11、甲方外包项目说明(如要提取管理配合服务费应有甲已双方协议)
    12、施工甩项说明
    13、若图纸变更太大,应结合图纸会审、设计变更等内容重新绘制竣工图
    14、工程竣工验收证明


    以上资料要求记录详实全面,书写认真规范,语言简练意清,已变更或已错误的有关资料应予以删除或作出标志和说明。


    三、决算审计流程


    1、接受咨询任务,做好咨询计划

    接受委托方的决算咨询任务后,要积极主动的听取委托方的相关情况介绍,毕竟这是第一手决算资料。然后做好咨询计划,上报委托单位。决算审计咨询计划要包括审计本工程的项目组成成员及负责人联系方式、拟审核的工作重点、工作计划安排。工作计划安排中各流程的时间安排要合理,也要考虑委托方配合工作的时间。

    2、接收审计资料,做好清单及信息表


    建立与项目单位的工作联络关系并且要求项目单位提供评审相关资料,根据拟定的工作计划时间安排,要求项目建设单位补充完善资料,如在拟定时间不能提供完善资料,也要烦请项目单位纸质版回复不能提供的原因及预计在什么时间能提供,这样就可以为审计工作不能在合同期限内完成决算审计工作,而向委托方提出延期或中止申请提供资料。当然在接受资料的时候要做好资料清单,并做好决算审计各相关单位的联系方式信息表。


    3、熟悉审计资料,进行初步审计

    将相关图纸、资料发放给各专业工程师,熟悉了解图纸及其他文件资料,提出、记录相关问题,撰写评审意见。根据审计工作重点内容,进行初步审计工作。

    4、现场踏勘,并与相关单位充分沟通

    邀请委托单位、初设评审单位、设计单位、结算编制等单位一起对项目建设地进行实地踏勘,踏勘内容一般包括检查工程现场的管理情况、质量情况、进度情况、安全情况等以及现场的相关单位、人员是否与提供的资料相一致,是否存在资料中未反应的情况,是否得到有效的管理,并对发现问题的问题现场进行沟通或核实,同时应进行记录。在踏勘完成后,在踏勘现场召开踏勘现场会,就熟悉资料期间发现的问题与相关单位进行沟通,并形成会议纪要。在踏勘日第二天将会议纪要发给各踏勘参加单位,并限期要求项目单位回复踏勘会议遗留问题。

    5、全面审核工作内容、对象及重点

    各专业工程师应采用全面审查、抽样审计等方法进行全面审计,还可以运用观察、询问和分析性复核等方法,获取充分、相关、可靠的审计证据,以支持审计结论和建议。

    6、形成初步审计文件,听取相关意见

    工程审计人员应与审计组的其它审计人员就审计情况进行交流,并对发现问题的相关情况进一步核实。沟通审计初步意见前应与发现问题相关责任人、相关人员及部门负责人进行沟通,征求被审计单位的意见,并认真听取各方的情况说明并如实记录。

    7、修改初步审计文件,上报领导审批

    审计初步意见沟通后,应按征求意见情况对于审计初步意见进行修正,汇报领导并形成最终审计意见。

    8、出具决算审计终稿

    根据领导的意见及审计要求出具工程审计情况的报告。整理工程审计工作底稿,并上交部门统一形成审计工作档案。


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